Regulamin publikacji
Postanowienia ogólne
- Redakcja przyjmuje do druku prace oryginalne (kliniczne i doświadczalne), poglądowe oraz opisy przypadków z praktyki klinicznej.
- Prace można nadsyłać drogą elektroniczną na adres: dwalczak@czelej.com.pl
- Nadesłana praca jest poddawana wstępnej kwalifikacji przez Radę Naukową MS.
- O przyjęciu pracy lub jej odrzuceniu przez Radę Naukową MS autor jest informowany w ciągu 4 tygodni od momentu wpłynięcia pracy do redakcji.
Struktura pracy
- Na początku każdej pracy należy umieścić streszczenie (do 250 słów) oraz hasła indeksowe (do 4) w języku polskim i angielskim.
- Strona tytułowa powinna zawierać: imię i nazwisko autora (autorów) w pełnym brzmieniu, tytuł pracy w języku polskim i angielskim, nazwę placówki naukowej oraz tytuł naukowy, imię i nazwisko jej kierownika. Zachęcamy do dołączania do pracy krótkiego (do 100 słów) biogramu (biogramów) oraz zdjęcia autora (autorów).
- Oryginalne prace naukowe powinny zawierać: wstęp, opis materiału i metod, wyniki badań i ich omówienie oraz wnioski, a tekst należy podzielić na ustępy zawierające zwartą treść.
- Prace z uczelni medycznych muszą być parafowane przez pracownika naukowego odpowiedzialnego za tok prowadzonych badań i opatrzone jego pieczątką.
- Na końcu pracy należy umieścić piśmiennictwo ułożone według kolejności cytowania. Każda pozycja – pisana od nowego wiersza, musi być opatrzona numerem i zawierać: nazwisko autora (autorów), inicjały imion, tytuł pracy, tytuł czasopisma, w którym została opublikowana, rok wydania, nr tomu, nr zeszytu, numery stron. W przypadku podręczników należy podać nazwisko autora (autorów), inicjały imion, tytuł dzieła i rozdziału, wydawcę, miejsce i rok wydania, numery stron. Jeśli autorów jest więcej niż trzech, wówczas należy podać nazwisko trzech pierwszych z dopiskiem „i wsp.”. Redakcja zastrzega sobie możliwość niepublikowania piśmiennictwa z adnotacją: „Piśmiennictwo dostępne na stronie internetowej www. magazyn-stomatologiczny.pl”. Powołania w tekście, umieszczone w nawiasach okrągłych, powinny być oznaczone cyframi arabskimi.
- Opracowanie techniczne tekstu:
a) Czcionka Times New Roman 14, format A4, odstęp 1,5. Nie należy stosować dodatkowych wyróżnień (pogrubienia, kursywa, podkreślenia itp.). W przypadku prac dłuższych redakcja zastrzega sobie prawo do podziału na części publikowane osobno (po uzgodnieniu z autorem).
b) Dokument powinien być stworzony w formacie Word (rozszerzenie .doc lub .rtf). Tekst pracy, łącznie z informacjami wstępnymi, streszczeniami, hasłami, piśmiennictwem, tytułami tabel i podpisami pod ryciny należy umieścić w jednym pliku.
c) Wszystkie ryciny powinny być w formie elektronicznej w formacie .tif, .jpg, .eps, .png, rozdzielczość minimum 300 dpi, skala 1:1. Ryciny powinny być opatrzone numerem i podpisem. Dodatkowo można je umieścić w jednym pliku w formacie Word – mogą być w zmniejszonej rozdzielczości – i podpisać identycznie jak w dokumencie tekstowym. To samo dotyczy tabel.
d) Prace niespełniające ww. kryteriów będą zwracane autorom do poprawy, co wydłuży czas publikacji.
d) Prace niespełniające ww. kryteriów będą zwracane autorom do poprawy, co wydłuży czas publikacji.
Tryb publikowania i recenzowania prac
- Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania poprawek stylistycznych, korygowania literówek i drobnych błędów merytorycznych (nieprawidłowe mianownictwo, niewłaściwa pisownia nazwisk), a także skrótów tekstu bez porozumienia z autorem.
- Prace podlegają ocenie recenzentów wyznaczonych każdorazowo przez redaktora naczelnego „Magazynu Stomatologicznego”. Procedurę recenzowania dostosowano do zaleceń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Wyznaczonych recenzentów powinny cechować najwyższe kompetencje w danej dziedzinie stomatologii. Redakcja czuwa, by nie doszło do konfliktu interesów między recenzentem a autorem recenzowanej pracy – by obu podmiotów nie łączyły relacje osobiste, stosunki podległości zawodowej ani bezpośrednia współpraca naukowa w ostatnich dwóch latach poprzedzających napisanie recenzji.
- Prace są wysyłane do oceny dwóm niezależnym recenzentom (niebędącym pracownikami wydawcy „Magazynu Stomatologicznego”). W procedurze recenzowania są zachowane zasady anonimowości (recenzenci i autorzy nie znają swoich tożsamości, tzw. single-blind review process lub double-blind review process). Autor pracy jest informowany o wyniku recenzji (może również zapoznać się z jej treścią). Recenzja musi mieć formę pisemną i zawierać jednoznaczny wniosek o dopuszczenie pracy do publikacji, dopuszczenie do publikacji po uwzględnieniu merytorycznych uwag recenzenta lub jej odrzucenie.
- Lista recenzentów współpracujących z redakcją „Magazynu Stomatologicznego” jest zamieszczona na stronie https://www.magazyn-stomatologiczny.pl/a47/Recenzenci.html/m49.
- Do pracy należy dołączyć oświadczenie autora (autorów), że nie była nigdzie publikowana ani wysłana do druku w innym czasopiśmie. Obowiązujący tekst oświadczenia – dostosowany do zaleceń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w kwestii przeciwdziałania nagannym praktykom „ghostwriting” i „guest autorship”, będących wyrazem nierzetelności i nieetyczności naukowej – można pobrać
oświadczenie autorskie na stronie „Magazynu Stomatologicznego”. Zawiera on deklarację o wkładzie każdego z autorów w powstanie pracy. - Na podany w oświadczeniu adres korespondencyjny zostaną przesłane wszystkie egzemplarze autorskie „Magazynu Stomatologicznego” (po jednym dla każdego z autorów).
- Bez wypełnionego oświadczenia praca nie zostanie przyjęta do oceny.
- Poprawność metod statystycznych w pracach oryginalnych, w których są omawiane wyniki badań z ich użyciem, weryfikuje zatrudniony przez redakcję redaktor statystyczny.
Postanowienia końcowe
- Zgodnie z prawem autorskim, autor powinien skonsultować z wydawnictwem Czelej chęć wydrukowania w innym czasopiśmie artykułu opublikowanego pierwotnie w „Magazynie Stomatologicznym” .
- Wydawnictwo Czelej nabywa całość wyłącznych i nieograniczonych autorskich praw majątkowych do wydrukowanych prac oraz zamieszczonych w nich rycin i zdjęć na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszego oświadczenia, w tym prawo do ich wydawania drukiem, na nośnikach elektronicznych CD, DVD i innych oraz na stronach internetowych należących do Wydawnictwa.
- Wydruki prac wraz z recenzją pozostają w dokumentacji redakcji.
- Prace niespełniające wymagań zawartych w niniejszym regulaminie nie będą przyjmowane.
- Wersją pierwotną czasopisma jest wersja drukowana.
Wytyczne dotyczące przygotowania fotoreportażu klinicznego
Struktura Fotoreportażu:
- Tytuł pracy w języku polskim i angielskim
- Dane autora (imię, nazwisko, stopień naukowy, afiliacja, adres do korespondencji, biogram do 100 słów, zdjęcie)
- Krótkie streszczenie w języku polskim i angielskim (nie obowiązkowe, ale wskazane)
- Wprowadzenie:
a) opis zastanej sytuacji,
b) diagnostyka,
c) plan leczenia (zaproponowany pacjentowi oraz wybrany do wdrożenia)
- Zdjęcia z krótkim opisem/podpisami do rycin, krok po kroku obrazujące przeprowadzane etapy leczenia (mile widziane są także zdjęcia pokazujące efekt leczenia po kilku/kilkunastu miesiącach)
oraz/lub film(y)
- Końcowe wnioski/podsumowanie.
Techniczne opracowanie tekstu:
Prosimy o dostarczenie materiałów w dwóch folderach:
I FOLDER
Dokument w formacie Word (rozszerzenie .doc lub .rtf). Czcionka Times New Roman 14, format A4, odstęp 1,5. Nie należy stosować dodatkowych wyróżnień (pogrubienia, kursywa, podkreślenia itp.), ani blokować miejsc.
II FOLDER
- Ryciny powinny być zapisane w formacie .tif, .jpg, .eps, rozdzielczość minimum 300 dpi, skala 1:1. Rysunki i schematy powinny być wyeksportowane do formatu .eps, .pdf (w wysokiej rozdzielczości do druku, czcionki – opisy zamienione na krzywe).
- Ryciny, rysunki i schematy należy przesłać w postaci .jpg. jako oddzielne elementy w jednym folderze, opatrzone numerem i podpisem.
O standardach etycznego postępowania w celu zapewnienia wysokiej jakości naukowej publikowanych prac oraz przeciwdziałania nieuczciwym praktykom (takim jak plagiat, ghostwriting, guest authorship), przyjętych przez Wydawnictwo Czelej, można przeczytać tutaj:
https://czelej.com.pl/standardyetyczne 
